场馆预定
1、与客户的初期接洽
(1)客户可电话咨询场地情况的电话,我司相关工作人员介绍所能提供的场地、相关设备设施及租赁价格,并邀请客户来现场实地考察。
(2)客户介绍其公司的情况及举办活动的时间、规模、人数等基本情况。
(3)根据客户的情况,查看年度档期安排,如可以安排活动档期,向客户出示《举办大型活动须知》,与其签订意向书。
2、活动谈判阶段
(1)双方就合作条款进行商务谈判,完成合同内容。
(2)合同报送审批、会签,并向对方出具场地证明,办理相关手续。
3、活动准备及执行阶段
(1)客户提供包括(活动方案、安保方案和施工方案)。
(2)召开协调会,我司相关部门对相关方案进行评审。
(3)活动实施,建立客户与我司部门间的对接机制。
(4)活动执行。
4、活动结束阶段。
(1)召集活动清场协调会。
(2)我司相关部门检查清场情况。
(3)我司相关部门将活动总结交运营活动部相关工作人员汇总,由运营活动部报送公司领导。
会展服务
国家体育场(“鸟巢”)作为北京2008年奥运会的主体育场,是具有国际先进水平的多功能体育场,已经成为新北京的标志性建筑。 奥运会后的国家体育场将成为集体育、文化、旅游、休闲和会展为一体的大型综合性国际交流展示中心。国家体育场会展场地丰富,彰显鸟巢特色,蕴含奥运文化,适合举办中小型高端会议、展览、活动和宴会。