場館預定
1、與客戶的初期接洽
(1)客戶可電話咨詢場地情況的電話,我司相關工作人員介紹所能提供的場地、相關設備設施及租賃價格,并邀請客戶來現場實地考察。
(2)客戶介紹其公司的情況及舉辦活動的時間、規模、人數等基本情況。
(3)根據客戶的情況,查看年度檔期安排,如可以安排活動檔期,向客戶出示《舉辦大型活動須知》,與其簽訂意向書。
2、活動談判階段
(1)雙方就合作條款進行商務談判,完成合同內容。
(2)合同報送審批、會簽,并向對方出具場地證明,辦理相關手續。
3、活動準備及執行階段
(1)客戶提供包括(活動方案、安保方案和施工方案)。
(2)召開協調會,我司相關部門對相關方案進行評審。
(3)活動實施,建立客戶與我司部門間的對接機制。
(4)活動執行。
4、活動結束階段。
(1)召集活動清場協調會。
(2)我司相關部門檢查清場情況。
(3)我司相關部門將活動總結交運營活動部相關工作人員匯總,由運營活動部報送公司領導。
會展服務
國家體育場(“鳥巢”)作為北京2008年奧運會的主體育場,是具有國際先進水平的多功能體育場,已經成為新北京的標志性建筑。 奧運會后的國家體育場將成為集體育、文化、旅游、休閑和會展為一體的大型綜合性國際交流展示中心。國家體育場會展場地豐富,彰顯鳥巢特色,蘊含奧運文化,適合舉辦中小型高端會議、展覽、活動和宴會。